Secretaris Atletiekvereniging AV Weert

Lange omschrijving

Als secretaris beheer je de in- en uitgaande stukken en biedt je ondersteuning van het bestuur t.b.v. vergaderingen, ALV en notuleren.

Wat ga je doen?
-Zorgdragen voor een efficiënt lopend secretariaat;
-Samen met de voorzitter en penningmeester het vormen van het dagelijks bestuur;
-Deelnemen aan bestuursvergaderingen, notuleren en verzorgen van de actiepuntenlijst;
-Verspreiden van de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen;
-Centraal verzamelen van de notulen van overige commissies 
-Bijhouden van een archief  en zorg dragen voor de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar;
 Vastleggen van de agenda (in overleg met de voorzitter) en  versturen van de uitnodigingen voor vergaderingen;
-Ontvangen van correspondentie en zorgen dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt;
-Doorgeven van mutaties in de verenigingsgegevens aan de sportbond;
-Verzorgen van de administratie en correspondentie van het bestuur;
-Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (sportbond, gemeente, andere verenigingen).

Kerncompetenties:
-Je bent accuraat en communicatief vaardig. Daarnaast ben je telefonisch en per e-mail goed bereikbaar.