Advertentienummer: V2782

Advertentie details

Thema (soort werk):
Administratief
Besturen
Bewegen (sport en spel)
Wanneer:
Wekelijks
Waar :
Weert Zuid
Voor wie:
Individuen
Vraag/aanbod:
Vrijwilliger(s) gevraagd

Lange omschrijving

Als secretaris beheer je de in- en uitgaande stukken en biedt je ondersteuning van het bestuur t.b.v. vergaderingen, ALV en notuleren.

Wat ga je doen?
-Zorgdragen voor een efficiënt lopend secretariaat;
-Samen met de voorzitter en penningmeester het vormen van het dagelijks bestuur;
-Deelnemen aan bestuursvergaderingen, notuleren en verzorgen van de actiepuntenlijst;
-Verspreiden van de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen;
-Centraal verzamelen van de notulen van overige commissies 
-Bijhouden van een archief  en zorg dragen voor de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar;
 Vastleggen van de agenda (in overleg met de voorzitter) en  versturen van de uitnodigingen voor vergaderingen;
-Ontvangen van correspondentie en zorgen dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt;
-Doorgeven van mutaties in de verenigingsgegevens aan de sportbond;
-Verzorgen van de administratie en correspondentie van het bestuur;
-Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (sportbond, gemeente, andere verenigingen).

Kerncompetenties:
-Je bent accuraat en communicatief vaardig. Daarnaast ben je telefonisch en per e-mail goed bereikbaar. 

Tegenprestatie

Je maakt deel uit van een enthousiast team van vrijwilligers, in één van de grootste sportverenigingen van Weert. We hebben diverse gevarieerde activiteiten waar men aan kan meedoen en wij staan midden in de maatschappij!